Wnioski i najważniejsze informacje - Dowody osobiste - Załatw sprawę w urzędzie - Dla mieszkańca - Oficjalny serwis internetowy Urzędu Gminy w Ostrowie Wielkopolskim

Artykuł

Wnioski i najważniejsze informacje

Dokumenty do pobrania:

Uwaga: wnioskując o wydanie dowodu osobistego w siedzibie organu gminy nie ma obowiązku wypełnienia formularza w postaci papierowej. Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL, podpisanym przez wnioskodawcę za pomocą urządzenia umożliwiającego złożenie i odwzorowanie podpisu własnoręcznego.

Obsługa klientów odbywa się w godzinach pracy urzędu: od godz. 7.30 do godz. 15.30.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZACA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIAŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE – PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z USTAWĄ Z DNIA 6 SIERPNIA 2010 R. O DOWODACH OSOBISTYCH

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanym dalej RODO, informuję, że:

administratorami danych osobowych są: Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój resortu, Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul. Stefana Batorego 5 - odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie oraz personalizację dowodów osobistych. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty na obszarze Gminy Ostrów Wielkopolski jest Wójt Gminy Ostrów Wielkopolski z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim (63-400) przy ul Gimnazjalnej 5;
z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można skontaktować się poprzez adres e-mail iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem - Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Wójtem Gminy Ostrów Wielkopolski można się skontaktować poprzez e-mail kancelaria@ostrowwielkopolski.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;
administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez emailiod@mc.goc.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem danych osobowych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych. Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się skontaktować poprzez e-mail iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Administrator – Wójt Gminy Ostrów Wielkopolski wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych Pana Marcina Wowk, tel. 721 805 522, e-mail iod.ugostrow@grupaformat.pl;
dane będą przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów ustawy o dowodach osobistych oraz Kodeksu postępowania administracyjnego;
w celu sporządzenia dowodu osobistego dane osobowe będą przekazywane do Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto dane mogą być udostępniane zgodnie z przepisami ustawy o dowodach osobistych służbom, organom administracji publicznej, prokuraturze oraz innym podmiotom, jeżeli wykażą w tym interes prawny w otrzymaniu danych;
dane dotyczące utraconego dowodu osobistego (skradzionego lub zaginionego) będą przekazywane do Systemu Informacyjnego Schengen II na podstawie ustawy o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie informacyjnym. Dane będą przekazywane za pośrednictwem Krajowego Systemu Informatycznego prowadzonego przez Komendanta Głównego Policji;
dane w Rejestrze Dowodów Osobistych będą przetwarzane bezterminowo. Dokumentację związana z dowodami osobistymi przechowuje się przez 10 lat, licząc od dnia 1 stycznia roku następnego od daty zgonu posiadacza dowodu osobistego;
obywatelowi przysługuje prawo dostępu do danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest opieka prawna, np. danych dzieci;
obywatelowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia;
dane do Rejestru Dowodów Osobistych są wprowadzane przez następujące organy: organ gminy, który wydaje lub unieważnia dowód osobisty, zawiesza i cofa zawieszenie certyfikatów zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego, ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który personalizuje dowód osobisty;
obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o dowodach osobistych.

DOWODY OSOBISTE

Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej, państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego nienależących do Unii Europejskiej oraz państw niebędących stronami umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, których obywatele mogą korzystać ze swobodnego przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze Wspólnota Europejską i jej państwami członkowskimi oraz na podstawie jednostronnych decyzji innych państw, uznających ten dokument za wystarczający do przekraczania ich granic. Dowód osobisty posiada warstwę graficzną i warstwę elektroniczną. Dowód osobisty umożliwia jego posiadaczowi uwierzytelnienie w usługach online za pomocą profilu osobistego, składanie podpisu osobistego, potwierdzenie obecności w określonym czasie i miejscu

Prawo do posiadania dowodu osobistego przysługuje każdemu obywatelowi Rzeczypospolitej Polskiej.

Pełnoletni obywatel Rzeczypospolitej Polskiej zamieszkujący na jej terytorium jest obowiązany posiadać dowód osobisty.

Obywatel Rzeczypospolitej Polskiej może posiadać jeden ważny dowód osobisty.

Dowody osobiste wydają organy gmin.

OKRES WAŻNOŚCI DOWODÓW OSOBISTYCH

10 lat – dla osób od 12 r. życia;

5 lat – dla osób do 12 r. życia

12 miesięcy – dla osób, od których chwilowo nie można pobierać odcisków palców.

Jeżeli dowód osobisty jest nadal ważny – nie trzeba go wymieniać.

E-DOWÓD NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

E-dowód to dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Każdy dowód osobisty wydawany od 4 marca 2019 r. jest e-dowodem i zawiera warstwę elektroniczną.

1. E-dowód ma nowy numer CAN, który służy do połączenia z warstwą elektroniczną dowodu

2. Warstwa elektroniczna może zawierać 3 certyfikaty:

certyfikat obecności – jest w każdym dowodzie i jest aktywny. Nie wymaga kodu PIN. Służy do potwierdzenia swojej obecności w wybranych placówkach i urzędach. W przyszłości będzie można za jego pomocą potwierdzić obecność na przykład w placówkach służby zdrowia;
certyfikat identyfikacji i uwierzytelniania – jest w dowodzie osoby, która ma pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych w związku z czym jest zamieszczany również w dowodzie małoletnich, którzy ukończyli 13 rok życia. Wymaga aktywacji poprzez ustawienie 4-cyfrowego kodu PIN. Działa tak jak profil zaufany. Służy do logowania się na platformach usługowych – na przykład obywatel.gov.pl. Pozwala też na skorzystanie z e-usług – na przykład na podpisanie wniosku o odpis aktu stanu cywilnego;
certyfikat podpisu osobistego – jest dostępny na wniosek. W imieniu osób niepełnoletnich taki wniosek składa rodzic. Certyfikat podpisu osobistego wymaga aktywacji poprzez ustawienie 6-cyfrowego kodu PIN. Działa tak jak certyfikat kwalifikowany (podpis elektroniczny). Służy do elektronicznego podpisywania umów i pism. Obie strony – nadawca i odbiorca – muszą się zgodzić na podpisanie dokumentu za pomocą certyfikatu podpisu osobistego.

3. Aby używać e-dowodu w domu, trzeba mieć czytnik i oprogramowanie. Oprogramowanie można pobrać ze strony edowod.gov.pl. Na stronie znajduje się również opis wymagań jakie powinien spełniać czytnik.

4. Kody PIN można ustawić w dowolnym urzędzie miasta lub gminy przy odbiorze dokumentu lub w dowolnym czasie po odbiorze. Zmienić kod PIN można samemu w domu. Można to zrobić również w urzędzie.

Kod PUK służy do odblokowania kodów PIN. Nie ma możliwości otrzymania drugiego kodu PUK. Można natomiast odblokować kody PIN bez kodu PUK w dowolnym urzędzie miasta lub gminy.
Kod PUK zabiera się do domu. Można go również zostawić w urzędzie i odebrać, gdy będzie potrzebny.

ZASADY WYDAWANIA DOWODÓW OSOBISTYCH

Dowód osobisty wydaje się nieodpłatnie.

Dowód osobisty wydaje się na wniosek.
Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej wypełnionym przez organ gminy na podstawie danych podanych przez wnioskodawcę i danych pobranych z rejestru PESEL.
Wnioskodawca może złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego niezwierający odwzorowania własnoręcznego podpisu oraz odcisków palców, przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji w systemie teleinformatycznym, po uwierzytelnieniu w sposób, o którym mowa w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zdania publiczne. W tym przypadku z wyłączeniem wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby do 12 roku życia, osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązana w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku zgłosić się do organu gminy, w której złożyła wniosek, w celu złożenia i odwzorowania podpisu własnoręcznego w sposób, o którym mowa w ustawie o dowodach osobistych. W przypadku wniosku o wydanie dowodu osobistego dla osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wraz z osobą ubiegającą się o wydanie dowodu osobistego jest obowiązany zgłosić się wnioskodawca w celu złożenia podpisu w sposób, o którym mowa w ustawie o dowodach osobistych. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, wniosek pozostawia się bez rozpoznania.
Wydanie dowodu osobistego następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony, o czym osoba ubiegająca się o wydanie dokumentu lub wnioskodawca zostanie zawiadomiony. Jeżeli wniosek został złożony przy użyciu usługi elektronicznej, udostępnionej przez ministra właściwego do spraw informatyzacji w systemie teleinformatycznym, po uwierzytelnieniu w sposób, o którym mowa w art. 20a ust. 1 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zdania publiczne i dotyczy osoby, która ukończyła 12 rok życia termin wydania dowodu osobistego jest liczony od dnia zgłoszenia się wnioskodawcy do organu gminy celem złożenia podpisów.
Do wniosku o wydanie dowodu osobistego załącza się kolorową fotografię o wymiarach 35×45 mm, wykonaną na jednolitym, jasnym tle, z równomiernym oświetleniem, mającą dobrą ostrość oraz odwzorowującą naturalny kolor skóry, obejmującą wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii, przedstawiającą osobę w pozycji frontalnej, z zachowaniem symetrii w pionie, i odzwierciedlającą w sposób niebudzący uzasadnionych wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego. Fotografię wykonuje się nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego. Osoba na fotografii patrzy na wprost oraz ma naturalny wyraz twarzy, zamknięte usta, twarz nieprzysłoniętą włosami, widoczne brwi, oczy i źrenice. Osoba na fotografii jest przedstawiona bez nakrycia głowy. Osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania może załączyć fotografię przedstawiającą ją nakryciu głowy, o ile wizerunek twarzy jest w pełni widoczny, a osoba ta przedłoży zaświadczenie o przynależności do kościoła lub innego związku wyznaniowego zarejestrowanego w Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z właściwymi dla nich przepisami. Osoba może także załączyć fotografię przedstawiającą ją w nakryciu głowy, o ile uprawdopodobni, że taka potrzeba wynika z konsekwencji przebytego leczenia lub zaistniałego wypadku. Osoba na fotografii jest przedstawiona bez okularów z ciemnymi szkłami.
Osoba z wadą narządu wzroku może załączyć fotografię przedstawiającą ją w okularach z ciemnymi szkłami, o ile osoba ta przedłoży orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16. roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku. Osoba, która posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, a także osoba, której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie wymogów fotografii określonych w ust.3, może załączyć fotografię nie spełniającą tych wymogów. Fotografia osoby do 5. roku życia może nie spełniać wymogów w zakresie wizerunku określonych w ust. 3 ustawy o dowodach osobistych. Fotografię załączaną do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego na piśmie utrwalonym w postaci papierowej wykonuje się na papierze fotograficznym przeznaczonym do drukarek. Do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej załącza się plik zawierający fotografię o rozdzielczości co najmniej 492 ×633 piksele (szerokość × wysokość) i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB, tak aby fotografia zachowywała proporcje odpowiadające fotografii o wymiarach 35 × 45 mm (szerokość × wysokość) i spełniała wymogi, o których mowa w art. 29 ustawy. Dokument, o którym mowa w art. 29 ust. 4 i 5 ustawy, do wniosku o wydanie dowodu osobistego składanego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej załącza się w postaci dokumentu elektronicznego, a w razie niemożności jego uzyskania jako odwzorowanie cyfrowe dokumentu. Jeżeli do wniosku składanego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej załączono odwzorowanie cyfrowe orzeczenia lub zaświadczenia, jego oryginał przedkłada się przy odbiorze dowodu osobistego.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa osoba posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych.
W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator (w imieniu osoby małoletniej, której do ukończenia 18 roku życia zostało więcej niż 30 dni wniosek składa jeden z rodziców lub opiekun, w imieniu osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie pozostającej pod władzą rodzicielską wniosek składa jeden z rodziców, w przypadku osoby ubezwłasnowolnionej całkowicie niepozostającej pod władzą rodzicielską wniosek składa opiekun, natomiast w imieniu osoby ubezwłasnowolnionej częściowo wniosek składa kurator). W chwili składania wniosku wymagana jest obecność osoby, której ma być wydany dowód. Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5 roku życia. Osoby ubiegające się o wydanie dowodu osobistego po raz pierwszy ze względu na ukończenie 18. roku życia mogą złożyć wniosek o wydanie dowodu bez obecności rodzica, opiekuna lub kuratora nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.
W celu potwierdzenia tożsamości osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego należy przedłożyć ważny dowód osobisty. W przypadku nie posiadania ważnego dowodu osobistego należy przedłożyć ważny dokument paszportowy. Jeżeli osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego nie posiada ważnego dowodu osobistego lub ważnego paszportu wówczas przedkłada inny dokument zawierający fotografię o ile taki posiada.
O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który po uprawdopodobnieniu przez wnioskodawcę zaistniałego przypadku zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba, że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. Organem właściwym do przyjęcia wniosku będzie organ gminy będącej siedzibą władz powiatu, na terenie, którego przebywa osoba oraz organ miasta na prawach powiatu, na terenie, którego przebywa osoba.
Dowód osobisty odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.
Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby. Wyjątek stanowią osoby, które nie ukończyły 5. roku życia lub które ukończyła 5. rok życia i nie ukończyły 12. roku życia, jeżeli były obecne przy składaniu wniosku.
Odbioru dowodu osobistego może dokonać pełnomocnik, składając pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności w przypadku gdy wniosek o wydanie dowodu został przyjęty w miejscu pobytu osoby lub osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego powiadomi organ gminy o niemożności osobistego odebrania dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia wniosku.
Dowód osobisty osobie nieposiadjącej zdolności do czynność prawnych odbiera rodzic albo opiekun. Dowód osobisty wydany osobie posiadającej ograniczona zdolność do czynności prawnych odbiera osoba ubiegająca się o wydanie dowodu osobistego, rodzic albo kurator. Dowód osobisty może również odebrać rodzic, który nie składał wniosku w wydanie dowodu osobistego.
Przy odbiorze dowodu osobistego przedkłada się dowód osobisty posiadany przez osobę, której wydano nowy dowód osobisty.
W celu potwierdzenia tożsamości osoby odbierającej dowód osobisty oraz osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych albo posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, której obecność jest wymagana w chwili odbioru dowodu osobistego należy okazać posiadany dowód osobisty lub ważny paszport w sytuacji braku dowodu osobistego.
Odmawia się wydania dowodu osobistego, w przypadku gdy fotografia załączona do wniosku przesłanego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie spełnia wymogów fotografii, o których mowa jest w art. 29 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych lub wnioskodawca składa wniosek o wydanie dowodu osobistego z naruszeniem innych przepisów ustawy.
Odmowa wydania dowodu osobistego następuje w drodze decyzji administracyjnej, która posiada rygor natychmiastowej wykonalności.
Odwołanie od decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego rozpatruje się w terminie 14 dni od daty jego złożenia.

Link do instrukcji wykonywania zdjęć do dokumentów paszportowych oraz dowodów osobistych:https://obywatel.gov.pl/documents/10181/0/Instrukcja+wykonywania+zdj%C4%99%C4%87+do+paszportu+i+dowodu+osobistego.pdf/0bde8940-b31a-40c4-a2f2-60d141ff6d19

KRADZIEŻ, ZAGUBIENIE, USZKODZENIE e-DOWODU

W sytuacji kradzieży, zagubienia lub uszkodzenia e-dowodu należy:

zgłosić zagubienie, kradzież lub uszkodzenie e-dowodu w urzędzie gminy lub w każdej chwili przez Internet na stronie https://www.gov.pl wtedy e-dowód zostanie unieważniony od razu;
kradzież e-dowodu można zgłosić na policji, wówczas nie trzeba już dodatkowo zgłaszać tego w urzędzie gminy lub przez Internet, e-dowód zostanie unieważniony;
kradzież lub zagubienie e-dowodu dodatkowo zgłoś w dowolnym banku, nawet jeśli nie posiadasz konta bankowego;
jeśli nie wiesz gdzie jest Twój e-dowód, ale masz nadzieję, że go znajdziesz, możesz go zawiesić na maksymalnie 14 dni. Jeżeli w tym czasie nie cofniesz zawieszenia, e-dowód zostanie automatycznie unieważniony. Jeśli w tym czasie cofniesz zawieszenie, Twój e-dowód będzie znowu ważny. Możesz to zrobić w urzędzie gminy lub przez Internet na stronie https://www.gov.pl

WYDANIE NOWEGO DOWODU OSOBISTEGO NASTĘPUJE W PRZYPADKU:

upływu terminu ważności dowodu osobistego albo upływu terminu ważności dowodu osobistego w przypadku, o którym mowa a art. 12g ust. 3,

zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego oraz zmiany nazwy miejsca urodzenia;
zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,
przekazania do organu gminy lub do konsula Rzeczypospolitej Polskiej przez osobę trzecią znalezionego dowodu osobistego,
unieważnienia certyfikatów,
żądania wymiany dowodu osobistego: na dowód osobisty z warstwą elektroniczną, w którego warstwie elektronicznej nie ma zamieszczonego certyfikatu podpisu osobistego lub certyfikatu identyfikacji i uwierzytelnienia, uniemożliwiającego identyfikację i uwierzytelnienie lub złożenie podpisu osobistego, którego warstwa elektroniczna nie zawiera odcisków palców, ubezwłasnowolnienia całkowitego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego, albo ubezwłasnowolnienia częściowego posiadacza dowodu osobistego, w którego dowodzie osobistym został zamieszczony certyfikat podpisu osobistego, uprawdopodobnienia przez posiadacza dowodu osobistego podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego oraz stwierdzenia przez organ gminy wady technicznej dowodu osobistego lub błędnej personalizacji.

Z WNIOSKIEM O WYDANIE NOWEGO DOWODU OSOBISTEGO WYSTĘPUJE SIĘ:

co najmniej 30 dni przed upływem terminu ważności dowodu osobistego;

niezwłocznie w przypadku zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, z wyjątkiem zmiany nazwy organu wydającego oraz zmiany nazwy miejscowości urodzenia, zmiany wizerunku twarzy posiadacza dowodu osobistego w stosunku do wizerunku twarzy zamieszczonego w dowodzie osobistym w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza,, utraty lub uszkodzenia dowodu osobistego w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jego posiadacza oraz uprawdopodobnienia przez posiadacza dowodu osobistego podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, w tym serii i numeru dowodu osobistego;

Osoba posiadająca dowód osobisty, która utraciła obywatelstwo polskie, jest obowiązana niezwłocznie zwrócić go do organu dowolnej gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.

Posiadacz dowodu osobistego zgłoszonego jako utracony w przypadku jego odnalezienia jest obowiązany niezwłocznie przekazać go organowi dowolnej gminy lub konsulowi Rzeczypospolitej Polskiej.

ODCISKI PALCÓW W e-DOWODZIE

Odciski palców zamieszczane są w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.

Odciski palców nie są pobierane od:

dzieci poniżej 12. r. życia;
osób, od których pobranie odcisków palców jest fizycznie niemożliwe.

2. Odciski palców są przechowywane w Rejestrze Dowodów Osobistych wyłącznie w celu wydania dowodu osobistego.

3. Odciski są automatycznie usuwane z Rejestru:

w momencie odebrania dowodu przez obywatela

lub gdy obywatel nie odebrał dowodu w ciągu 90 dni od daty wydania (daty personalizacji zamieszczonej w dowodzie osobistym).

NIEUPRAWNIONE WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH

Posiadacz dowodu osobistego, w przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania jego danych osobowych, może zgłosić ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego osobiście lub przez pełnomocnika, który złoży pełnomocnictwo szczególe do dokonania zgłoszenia. Zgłoszenia można dokonać w formie dokumentu elektronicznego.

UDOSTĘPNIENIE DANYCH W TRYBIE JEDNOSTKOWYM Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH

Organy gmin, w zakresie posiadanego dostępu, dane z Rejestru Dowodów Osobistych udostępniają w trybie jednostkowym.

Udostępnia się dane dotyczące jednego dokumentu lub dane dotyczące jednej osoby na jednorazowy wniosek złożony na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym podpisem własnoręcznym lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Do korzystania z udostępnienia danych w trybie jednostkowym są uprawnione:

. w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych organy prokuratury i policji, Komendant Główny Straży Granicznej, Komendant Straży Marszałkowskiej, Komendant Służby Ochrony Państwa, Inspektor Nadzoru Wewnętrznego, Szef Służby Wywiadu Wojskowego, Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego, organy Krajowej Administracji Skarbowej, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej, Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szef Agencji Wywiadu, Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych, minister właściwy do spraw finansów publicznych, Minister sprawiedliwości, organy informacji finansowej, inspektorzy Inspekcji Transportu Drogowego oraz strażnicy gminni (miejscy), spółka, o której mowa w art. 77 ust. 2 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (DZ. U. z 2023 r. poz. 46 i 1723);

inne podmioty jeżeli wykażą w tym interes prany lub wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępnione dane dotyczą.

3. Odmowa udostępnienia danych w trybie jednostkowym następuje w drodze decyzji administracyjnej.

UDOSTĘPNIENIE DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z DOWODAMI OSOBISTYMI

Organy gmin udostępniają dokumentację związaną z dowodami osobistymi znajdującą się w ich posiadaniu.

Dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się na uzasadniony wniosek złożony przez uprawniony podmiot na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym podpisem lub w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Do uzyskania dostępu do dokumentacji związanej z dowodami osobistymi są uprawnione:

w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych organy prokuratury i policji, Komendant Główny Straży Granicznej, Komendant Straży Marszałkowskiej, Komendant Służby Ochrony Państwa, Inspektor Nadzoru Wewnętrznego, Szef Służby Wywiadu Wojskowego, Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego, organy Krajowej Administracji Skarbowej, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej, Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Szef Agencji Wywiadu, Szef Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Szef Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz sądy;
inne podmioty jeżeli wykażą w tym interes prany lub wykażą w tym interes faktyczny, a podmiot udostępniający dane uzyska zgodę osoby, której udostępniane dane dotyczą.

OPŁATA ZA UDOSTĘPNIENIE DANYCH W TRYBIE JEDNOSTKOWYM Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH I DOKUMENTACJI ZWIĄZANEJ Z DOWODAMI OSOBISTYMI

Podmiotom realizującym zadania publiczne w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawach szczególnych, dane w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się nieodpłatnie.

Podmiotom nierealizującym zadań publicznych na podstawie ustaw szczególnych, dane w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentację związaną z dowodami osobistymi udostępnia się odpłatnie.
Opłata za udostępnienie danych w trybie jednostkowym z Rejestru Dowodów Osobistych i dokumentacji związanej z dowodami osobistymi wynosi 31,00 zł.
Opłatę należy dokonać przelewem, przekazem na rachunek bankowy Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski lub bezpośrednio w kasie urzędu. Numer rachunku bankowego znajduje się na stronie internetowej Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski www.ostrowwielkopolski.pl

Podstawa prawna: ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2020 r. poz. 332 z późn. zm.).

POWIADOMIENIA DLA OBYWATELA Z REJESTRU DOWODÓW OSOBISTYCH

Pełnoletni obywatel, posiadający pełną zdolność do czynności prawnych, który składając wniosek o wydanie dowodu osobistego wyrazi zgodę na przekazanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych będzie otrzymywał z Rejestru Dowodów Osobistych powiadomienia w przypadku:

unieważnienia dowodu osobistego;
masowego unieważnienia warstwy elektronicznej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych;
gotowości dowodu osobistego do odbioru;
zbliżającego się upływu terminu ważności dowodu osobistego – powiadomienie będzie wysyłane na 90, 60, 30, 14 dni przed data upływu terminu ważności.

Powiadomienia o upływie terminu ważności przestaną być wysyłane w momencie gdy posiadacz dowodu osobistego złoży wniosek o wydanie nowego dowodu.

Przekazanie danych do Rejestru Danych Kontaktowych jest dobrowolne i bezpłatne. Odbywa się za zgodą osoby, której dane maja być wprowadzone do Rejestru Danych Kontaktowych. Szczegółowe informacje na temat rejestru dostępne są na stronie urzędu w zakładce Rejestr Danych Kontaktowych.

MIEJSCE ZŁOŻENIA WNIOSKU:

Urząd Gminy Ostrów Wielkopolski

ul. Gimnazjalna 5

63-400 Ostrów Wielkopolski

pokój nr 7

tel. 62 734 62 07