Data publikacji: 6 stycznia 2010 r.
Gmina Ostrów Wielkopolski
reprezentowana przez Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski
- na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2003 r. Nr 96, poz.873 z późniejszymi zmianami) oraz uchwały Nr XXXVII / 329 / 2009 Rady Gminy Ostrów Wielkopolski z dnia 10 grudnia 2009 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Ostrów Wielkopolski z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2010 rok
O g ł a s z a
otwarty konkurs ofert na realizację następujących zadań z zakresu:
kultury fizycznej i sportu w 2010 roku
Rodzaj Zadań:
ZADANIE I.:
Wspieranie szkoleń dzieci i młodzieży w różnych dyscyplinach sportowych (w tym obozów szkoleniowych) oraz wspieranie upowszechniania gry w piłkę nożną.
ZADANIE II.:
Wspieranie masowych imprez rekreacyjno - sportowych umożliwiających mieszkańcom gminy Ostrów Wielkopolski aktywne uczestnictwo oraz wspieranie organizacji zawodów i imprez sportowych.
Przewidywana kwota dotacji w 2010 r.: 142.000 zł
słownie: sto czterdzieści dwa tysiące
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w roku 2009 wyniosła: 135,000 zł, w 2008 roku: 110,00 zł.
I. Zasady przyznawania dotacji:
- O dotację mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, działające na terenie Gminy Ostrów Wielkopolski, realizujące zadania statutowe z zakresu działalności: kultury fizycznej i sportu dla społeczności Gminy Ostrów Wielkopolski .
- Oddziały terenowe nie posiadające osobowości prawnej nie mogą samodzielnie ubiegać się o dotację. W takiej sytuacji mogą złożyć ofertę za pośrednictwem zarządu głównego lub oddziału posiadającego osobowość prawną, natomiast w ofercie powinien być wskazany oddział upoważniony do bezpośredniego wykonania zadania.
- Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację wyodrębnionego zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
- Oferent lub oferenci wyłonieni przez Wójta Gminy w trybie postępowania konkursowego otrzymują dotację w formie wsparcia lub powierzenia (do 80% całkowitego kosztu zadania) po zawarciu pisemnej umowy na realizację zadania. Umowę wraz z załącznikami ze strony oferenta podpisują osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z jej statutem (zgodnie z wpisem w KRS - jeśli podlega rejestracji).
5. Warunkiem zawarcia umowy jest:
a) złożenie zaktualizowanego harmonogramu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty), Czas realizacji zadania powinien obejmować: okres przygotowania, przeprowadzenia i rozliczania zadania, jednak nie dłuższy niż wskazany w ogłoszeniu,
b) złożenie zaktualizowanego kosztorysu zadania (o ile nastąpiły zmiany w stosunku do złożonej oferty). W przypadku przyznania mniejszego dofinansowania obowiązuje zasada zachowania procentowej wysokości finansowego wkładu własnego oferenta w stosunku do kosztu całkowitego zadania lub utrzymanie zadeklarowanej w ofercie kwoty wkładu własnego,
c) złożenie oświadczenia, o zgodności danych zawartych w KRS z dnia ........... ze stanem faktycznym i prawnym w dniu zawarcia umowy.
UWAGA! Należy niezwłocznie powiadomić organ udzielający dotacji o wszelkich zmianach we władzach lub statucie organizacji powstałych po dniu złożenia ww. oświadczenia.
- Z dotacji można sfinansować następujące koszty w ramach projektu:
- koszty osobowe: wynagrodzenia płatne w celu realizacji zadania z przewidzianymi prawem narzutami (tj. etaty, obsługa finansowo - księgowa, obsługa techniczna, sędziowska, medyczna, przewodnicka, instruktorska, ratownicza),
- zakup, najem sprzętu - wyposażenia niezbędnego do bezpośredniej realizacji zadania
- promocja działań, reklama (np. targi, media, broszury, plakaty),
- koszty administracyjne do 10% otrzymanej dotacji,
- bezpośrednie koszty realizacji zadania wynikające ze specyfiki realizowanego przedsięwzięcia: (opłaty wpisowe i licencyjne, ubezpieczenie, zakwaterowanie i transport, zakup drobnych nagród rzeczowych, pucharów, dyplomów, medali, najem obiektów lub urządzeń sportowych, środki medyczne, napoje, diety, ochrona imprez, wyżywienie)
7. Koszty, które nie mogą być finansowane z dotacji:
- zakup środków trwałych,
- zakupy i wydatki inwestycyjne, remonty i adaptacje pomieszczeń,
- prowadzenie działalności gospodarczej,
- stypendia lub nagrody finansowe dla osób fizycznych,
- inne nie związane bezpośrednio z realizacją zadania.
8. W przypadku, gdy w wyniku realizowanego zadania oferent uzyska przychód, który nie był przewidziany w kalkulacji zadania, kwota dotacji zostanie proporcjonalnie zmniejszona, uwzględniając wysokość uzyskanego przychodu.
9. Rozliczeniu będą podlegały zarówno środki z dotacji, jak i finansowy wkład własny oferenta określony w kosztorysie, stanowiącym załącznik do umowy.
10. W ramach zadań określonych w konkursie dopuszcza się możliwość dokonania wyboru więcej niż jednej oferty.
II. Termin realizacji zadania: luty - grudzień 2010
III. Warunki realizacji zadania:
- zapewnienie wysokiego poziomu realizacji zadania,
- jak najlepsza dostępność usług,
- zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
- zgodnie z ustaleniami określonymi w umowie na realizacje zadania.
IV. Wymogi formalne oferty:
- Uczestnicy konkursu ofert składają oferty według wzoru określonego w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy na wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U.Nr 264,poz.2207).Druki wniosku-oferty, umowy oraz sprawozdania dostępne są na oficjalnej stronie internetowej Urzędu Gminy Ostrów Wielkopolski w dziale Biuro Obsługi Mieszkańca:
- Termin składania ofert: do 8 lutego 2010 r.
- Złożona oferta musi być wypełniona w sposób przejrzysty i czytelny.
- Oferty muszą być wypełnione w języku polskim.
- Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane pytania; jeśli którekolwiek pytanie nie dotyczy oferenta, czy zgłaszanego zadania, należy to jasno zaznaczyć wpisując „nie dotyczy" lub wpisać liczbę „0" (zero) w przypadku, gdy są to wartości liczbowe.
- Oferta musi być dostarczona listem poleconym, pocztą kurierską (decyduje data stempla pocztowego) lub osobiście (od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 - 15:30).
W przypadku składania oferty osobiście oferent otrzyma potwierdzenie złożenia oferty z datą jej przyjęcia.
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć pod następującym adresem:
Urząd Gminy Ostrów Wielkopolski
Al. Powstańców Wielkopolskich 12
63-400 Ostrów Wielkopolski
Na kopercie należy umieścić napis:
„Konkurs na zadanie z zakresu: kultury fizycznej, sportu i turystyki"
oraz nazwę i adres oferenta.
- Oferenci winni upewnić się, że oferty są kompletne (zawierają wszystkie wymagane załączniki) oraz zostały podpisane wraz z załącznikami przez osoby uprawnione do reprezentowania danej organizacji zgodnie z wpisem w KRS - jeśli podlega rejestracji.
- Do oferty należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących,
b) sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok, a w przypadku oferentów prowadzących odpłatną działalność statutową lub działalność gospodarczą dokumenty potwierdzające zgodność z art. 9 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
c) umowę partnerską lub oświadczenie partnera (umowa lub oświadczenie stanowi warunek niezbędny do wskazania partnera w pkt V.1.oferty),
d) potwierdzoną kserokopię statutu,
e) oświadczenie oferenta o zapoznaniu się z treścią ogłoszenia i warunkami uczestnictwa w konkursie.
f) w przypadku złożenia przez oferenta więcej niż jednego wniosku, dopuszcza się możliwość przedłożenia jednego kompletu załączników ze wskazaniem, przy której ofercie te załączniki się znajdują.
g) listę uczestników - w przypadku ofert dotyczących szkolenia dzieci i młodzieży
- Załączane kopie dokumentów należy opatrzyć na każdej stronie klauzulą „za zgodność z oryginałem" oraz datą i podpisem osób upoważnionych.
Oferty, które nie spełniają wymogów formalnych oraz złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
V. Tryb i kryteria wyboru oferty:
- Złożone oferty sprawdzane są pod względem formalnym przez inspektora ds. sportu.
- Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane wnioskodawcy.
- Opiniowanie wniosku przez Gminna Radę Sportu.
- Oferty spełniające wymagania formalne przekazywane są Wójtowi Gminy, który dokonuje ostatecznego wyboru najkorzystniejszych ofert w oparciu o następujące kryteria:
|
Lp. |
Kryteria szczegółowe |
Waga kryterium w pkt. |
|
1. |
Zgodność oferty z tematem konkursu |
do 5 |
|
2. |
Ranga projektu i jego atrakcyjność dla odbiorców |
do 10 |
|
3. |
Możliwość realizacji projektu przez oferenta (posiadana baza lokalowa, sprzętowa, zasoby rzeczowe, kwalifikacje osób realizujących zadanie). |
do 20 |
|
4. |
Ocena kalkulacji kosztów projektu (przejrzystość, celowość, szczegółowość kalkulacji, zaangażowanie środków własnych). |
do 30 |
|
5. |
Dostępność dla odbiorców i uczestników projektu |
do 20 |
|
6. |
Doświadczenie w realizacji podobnych projektów w poprzednich okresach. |
do 15 |
- Oferent otrzymuje pisemną informację o przyznaniu lub o odmowie przyznania dotacji. Decyzja
o przyznaniu dofinansowania jest ostateczna, co oznacza, że nie przysługuje odwołanie.
- Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 12 lutego 2010r.
Wyniki zostaną zamieszczone na tablicach informacyjnych oraz na stronie internetowej
Urzędu Gminy: www.ostrowwielkopolski.pl
- Dodatkowe informacje można uzyskać u inspektora ds. sportu w Urzędzie Gminy Ostrów Wielkopolski, Al. Powstańców Wielkopolskich 12, tel.:(62) 734 62 07
Dokumenty do pobrania:
- Druk oferty - do pobrania (.doc)
- Harmonogram realizacji zadania (.doc)
- Kosztorys realizacji zadania (.doc)
- Oświadczenie - warunki konkursu (.doc)
- Oświadczenie o zgodności danych (.doc)
Z up. Wójta Gminy Ostrów Wielkopolski
Zbigniew Dolata
Sekretarz Gminy Ostrów Wielkopolski